Автоматизация бизнес процессов

Автоматизация бизнес процессов необходима, чтобы эффективно масштабировать компанию и избавиться от хаоса и регулярных ошибок. Перевод рутинных задач в автоматические действия без участия сотрудников или с их минимальными затратами труда и времени — путь к высвобождению времени на развитие и стратегическое планирование, которые приведут к мощному рывку в качестве работы и прибыли компании.

Автоматизация бизнес процессов от 45000 руб в Краснодаре- UMAX

Как мы работаем

Аудит
Цели автоматизации
Выбор системы и ее внедрение
Настройка бизнес-процессов

Чтобы добиться отличного результата, нужно определиться с текущими проблемами и желаемым итогом внедрения автоматизированных систем. Они представлены широким рядом инструментов, которые помогают устранить хаос. Мы проводим анализ работы клиента и выявляем сферы, которые в первую очередь нуждаются в автоматизации бизнес процессов:

  • Управление,
  • Маркетинг и продажи,
  • Производство,
  • Управление качеством,
  • Управление персоналом,
  • Финансы,
  • Организация деятельности компании.

Мы ставим целью обеспечить базовый уровень автоматизированных процессов, после чего будет легче приступить к структуризации работы других направлений.

Исходя из результатов аудита мы совместно с клиентом подбираем оптимальные решения среди существующего ПО для автоматизации бизнеса. Подбор системы зависит от сферы деятельности, количества сотрудников, специфики работы с клиентами.


Мы помогаем найти удобный вариант для устранения узких мест и источников основных проблем организации. Так высвободится максимум времени и сил персонала и руководителя для улучшения других процессов, обслуживания большего числа клиентов.

Переход на новый этап работы с автоматизированными процессами занимает немало времени, кроме того, требует освоения базовых навыков использования ПО.


Мы совместно с клиентом определяемся в выборе подходящего по функционалу, бюджету, решаемым задачам решения и занимаемся его внедрением в рабочий процесс компании. В рамках этого помогаем решать возникающие проблемы.

На заключительном этапе мы помогаем адаптировать ПО под нужды персонала компании, сделать стандартизированное решение более индивидуальным и функциональным для конкретных задач. Среди наших работ:

  • Создание интуитивно понятных и удобных форм интерфейсов для работы с разными функциями,
  • Настройка систем автоматического заполнения полей,
  • Сведение временных потерь из-за перехода на автоматизированную систему к минимуму,
  • Автоматизация по установленным событиям и действиям,
  • Возможности роботизированного управления,
  • Формирование регламентов работы с системой автоматизации,
  • Настройка отчетности и метрик контроля за выполнением работ по регламентам,
  • Обучение сотрудников, создание простых инструкций по всему функционалу,

Мы проводим и авторский надзор, помогая решать возникающие проблемы.

Автоматизация бизнес процессов
от 45 000 руб.
Что вы получите
Подготовка
Обсуждение задач бизнеса
Подготовка плана
Установка и настройка Битрикс24
Приобретение программного продукта
Настройка почтового сервера на базе Битрикс24
Настройка корпоративной почты на вашем домене в интерфейсе Yandex
Обеспечение доступов и обучение персонала
Приглашение сотрудников в корп. портал
Создание орг. структуры компании
Настройка ролей в системе
Настройка прав сотрудникам
Настроить воронки продаж
Обучение сотрудников отдела продаж
Обучение руководителя проекта на стороне заказчика
Настройка телефонии
Работы по настройке переадресации звонков
Помощь в аренде номера Манго-Телеком
Оформление переадресации всех входящих вызовов от текущих операторов связи
Настройка очереди входящих звонков в отделах продаж
Подключение мобильной версии mango-tаlker на смартфонах сотрудников
Подключение виртуальной АТС
Разработка и внедрение регламента работы
Настройка документооборота
Внедрение регламента работ ОП
Помощь в создании регламента работы с лидами
Помощь в создании регламента работы с сделками
Помощь в создании регламента работы с контактами (инструкция со скриншотами)
Проектные работы
Настройка отчетов в CRM
Внедрение бизнес-процессов
Создание автоматического обмена данными между Б24 и 1С
Лидогенерация в Битрикс24 с сайта Заказчика
Автоматическое создание контактов с Landing page
Автоматическое создание контактов с CRM-форм
Автоматическое создание контактов с Соц. сетей
Подключение открытых линий
Настройка систем оплат
Настройка обмена счетами с 1С
Перенос данных о товарах и контрагентах из exl , 1С или других CRM
разработка дополнительных модулей и функционала